随着老年人数量与殡葬服务需求的增长，公众社会服务的需求、行业主管部门的需要，2019年我们将开发殡葬档案的潜在价值，建立一套新的业务服务管理系统，利用计算机网络和管理平台，构建民政数据库，为社会及其他政府职能部门提供准确的逝者信息服务。
(一)将殡葬档案纳人信息化管理。档案管理信息化是一项长期综合的系统工程，要从实际出发，既要全面系统，又要有所侧重，在充分应用先进信息技术的同时，殡葬档案管理信息化建设要做到格式规范，排列有序，查阅方便，利于共享，实现殡葬业务档案管理与整体信息化建设同步发展。
(二)形成统一的殡葬管理信息化平台。建设哈尔滨殡葬管理信息系统，采用大数据分析技术，实现各类殡葬业务数据的对比分析、智能搜索等功能，提供内容全面，操作便捷的数据分析和展示服务，功能包括基础查询、综合查询、数据统计等。在信息化平台中，确立一致的数据标准，实行统一的数据管理和应用规则，并可以通过链接的方式，实现联网殡葬行业各领域信息资源相互共享。
(三)建立统一的数据库备份。哈尔滨主城区有4个场馆，4个墓地，1个调度中心，何年火化量近25000具，目前运营的数据资源不完善，资源整合不全面，无法满足数据实时传输的要求，如建立信息化平台，将实现逝者信息电子档案及相关数据背景信息的迅速读取。为保证信息不被泄露，首先，要做好对系统外部非法用户和不安全数据侵犯的防护，确保电子档案的长期有效性和完整性，并在保证电子档案实体的各项防护措施符合相关保管要求前提下，还要将电子档案的元数据背景信息等相关要件一起保存。其次，开放档案的信息安全，殡葬档案信息化平台要采取设置相应的密级和数据库备份等措施，包括对硬件、网络的保护，建立安全保护屏障。